naar de startpagina

tips &
tecnieken
Inleiding  
 

 

efficiënt presenteren

Ze zijn de laatste jaren erg populair geworden en worden te pas en soms ook te onpas gebruikt: presentaties, slideshows of noem ze gewoon "powerpoints".
Ze bieden wel wat voordelen:

  • visuele ondersteuning van het onderwerp of de lezing (mensen zijn nu eenmaal sterk visueel ingesteld)
  • snel en makkelijk aan te maken (een van de computertoepassingen die iedereen het snelst onder de knie heeft)
  • met een pleiade van fraaie en soms overweldigende stijlen, overgangen animaties enz. (en dat is precies een van de zwakheden ervan...)

Maar een goede presentatie heeft een bedoeling en om die te bereiken moet je voorzichtig omspringen met de vele mogelijlkheden die je worden aangereikt.

Een paar tips
bedoeling
Een goede presentatie dient (alleen) als visuele ondersteuning van een lezing, een voordracht, een les. Ze mag nooit de "hoofdbrok" vormen, ze blijft een hulpmiddel om de inhoud van de lezing duidelijker te maken en te illustreren.
Belangrijk voordelen van een presentatie:
- makkelijk om de structuur te tonen van de lezing, zodat het publiek beter kan (blijven) volgen
- je kan de inhoud illustreren met afbeeldingen en grafieken
delen: tekst
Let erop dat je niet te veel tekst op eenzelfde dia zet. Gebruik liever alleen trefwoorden en geen volledige zinnen. Er is een handige vuistregel, de "regel van 7": maximaal 7 tekstregels van 7 woorden.
Een hele grote fout die al te vaak voorkomt: lees zeker nooit gewoon de tekst af die op de dia staat.
delen: grafisch
Denk eraan dat de afbeeldingen ondersteunend moeten werken en niet de aandacht afleiden van het onderwerp. Plaats ook niet te veel afbeeldingen op een dia en maak ze voldoende groot.
Een grafiek is altijd duidelijker dan een tabel, maar beide hebben uitleg nodig om door het publiek echt begrepen te worden.
 
vormgeving: tekst
De tekst moet voor iedereen leesbaar zijn: dat hangt sterk af van de gekozen lettersoort (zeker geen fantasieletters) en lettergrootte (tip: liefst niet kleiner dan 20 pt). Maar de kleurkeuze is belangrijk, vooral in combinatie met de achtergrondkleur (zie hiervoor de tips over verantwoord kleurgebruik)
Bovendien hou je de tekst best sober: wees heel zuinig met het gebruik van overgangen (als je er gebruikt, liefst maar 1 à 2 soorten voor de hele presentatie) en denk aan de regel van 7.
vormgeving: grafisch
Zoals eerder vermeld blijft het aantal afbeeldingen op een dia best beperkt (overdaad schaadt), en mogen ze niet te klein zijn. Wees bovendien ook hier zuinig met overgangen (beperk je tot 1 à 2 soorten voor de hele presentatie). Gebruik nooit een afbeelding als achtergrond voor je tekst, meestal is deze dan niet meer leesbaar.
Een aanrader is een vaste, zelfde lay-out te ontwerpen voor alle dia's van je presentatie. Dat schept een duidelijke samenhang tussen alle delen en verfraait zonder veel extra ballast.
   

Voorbeelden
  zo kan het : een Powerpointpresentatie waarbij rekening is gehouden met de tips van hierboven
  zo hoort het niet: en Powerpointpresentatie waarbij zwaar wordt "gezondigd" tegen de regeltjes